Beste relaties,

Jullie zullen ongetwijfeld het nieuws hebben gevolgd en op de hoogte zijn van het Corona virus in China en verdere besmettingen wereldwijd. Deze virus uitbraak heeft ervoor gezorgd dat er binnen China strenge maatregelen zijn getroffen en men geadviseerd wordt om zo veel mogelijk thuis te blijven. Met elke dag weer nieuwe infectiegevallen die worden geconstateerd zal het ongetwijfeld nog een tijd duren voordat het normale leven weer op gang zal komen. De virus uitbraak en de ontwrichting het normale leven heeft ongetwijfeld zijn effect op bedrijven. Dit heeft vele gevolgen voor ons personeel, kantoor en natuurlijk de Chinese fabrikanten. In deze brief stel ik jullie graag op de hoogte van de huidige situatie, gevolgen en mogelijke scenario’s waar rekening mee gehouden dient te worden.

01 – Overheidsmaatregelen
02 – Gevolgen voor ons kantoor
03 – Gevolgen voor de productie
04 – Gevolgen voor management wanneer productie hervat wordt
05 – Gevolgen voor de lokale bedrijven
06 – Mogelijke gevolgen wereldwijd
07 – Wat kun je zelf doen?

01 – Overheidsmaatregelen

De overheden zijn op het moment erg alert en hebben op provincie en stedelijk niveau maatregelen genomen. Niet alleen met healthcheck stations maar ook met reguleringen wat directe economische gevolgen heeft. De centrale overheid heeft eerst een maatregel afgekondigd dat werknemers onder contract niet ontslagen mogen worden in deze periode. Zij dienen, zelfs als er geen werk is, het lokale minimum loon te ontvangen. Vervolgens dient daarbij de werknemer wel welwillendheid te tonen, om het aantal uur werk te verkleinen in overleg.

In Guangzhou (Guangdong), waar ons kantoor gevestigd is gelden ook de provinciale regels. De maatregelen die in de provincie zijn afgekondigd betreft dat vele sectoren tot 9 februari 24.00 uur niet het werk hervatten. Ik heb begrepen dat als een bedrijf haar werknemers alsnog dwingt om terug te komen en zij tijdens werk het virus oplopen de werkgever tot een celstraf kan worden veroordeeld. Daarnaast zijn er regels afgekondigd waarin de werkgever hygiëne moeten garanderen voor hun werknemers voordat zij het werk weer hervatten. Per provincie zijn er verschillende regelingen afgekondigd, en daarmee dus ook per fabrikant of derde partij zal de impact en de situatie anders zijn.

02 – Gevolgen voor ons kantoor

Voor ons kantoor betekent dit dat ons kantoor langer dicht blijft. Wij zouden de 3e van februari weer het werk hervatten. In de huidige situatie zullen wij nu het werk hervatten vanuit huis. Voor zover dit mogelijk zal zijn. We verwachten dat fabrikanten ook tegen hun kantoorpersoneel zullen aangeven dat zij eerst vanuit huis alsnog hun werk dienen te hervatten voor zover dit kan. Dit om ervoor te zorgen dat de follow up van sales afdelingen en voorwerk betreffende productie weer alvast op gang zal komen. Ook al kan de fabrikant op dit moment nog niet produceren. Wij zullen de overheid verder volgen, en zo veel mogelijk jullie proberen te ondersteunen.

Onze werknemers blijven vrij rustig onder deze bijzondere omstandigheden. Het siert het Chinese volk dat een groot deel samen optrekt tegen dit virus en rekening houdt met elkaar. China is een collectief waarbij iedereen gemobiliseerd kan worden om uiteindelijk oplossingen werkbaar te kunnen maken. Omdat het vanuit de overheid nog steeds afgeraden wordt terug te reizen zullen wij onze werknemers dan ook nog niet vragen of zij de gok willen wagen. Wij laten onze werknemers niet vallen, en ondersteunen hen op de beste manier om zo goed mogelijk door deze periode te komen. Ik verwacht echter, gezien de werkethiek van de onze werknemers dat zij uiteindelijk zelf ook zo snel mogelijk weer aan het werk willen. Zij zullen dan ook, zoals eerder benoemd, hun werk hervatten vanuit huis. Zij zullen de werkzaamheden zo goed en snel mogelijk hervatten om direct weer voor jullie aan de slag te kunnen.

03 – Gevolgen voor de productie

Het is op het moment nog onduidelijk wat het uiteindelijk voor de productie gaat betekenen. Op het moment is het Chinees nieuwjaar tijd. Dit is, zoals bekend, de periode dat alle fabrieken al dicht zijn voor een wat langere periode. Dit omdat in deze periode alle werknemers naar hun hometowns afreizen om Chinees nieuwjaar met de familie te vieren. Deze massa migratie heeft ook naar mijn inschatting waarschijnlijk voor de grote verspreiding gezorgd. Er zijn in de tijd van verspreiding honderden miljoenen mensen via weg, maar ook via overvolle treinen en bussen vervoerd terug naar hun hometowns. Drukke stations waar ieder met elkaar in contact is gekomen.

Voor de productie betekent dit dat vrijwel alle arbeid benodigd om op te starten op het moment niet beschikbaar is. Hoe langer het advies om thuis te blijven door de overheid wordt uitgedragen is het de verwachting dat de meerderheid van de arbeiders dit ook zal doen. Daarnaast is nog zeker de vraag of werknemers in een migratie piek al terug willen reizen. Men kan wantrouwig zijn en het nog erg risico vol vinden om een bus of trein in te stappen. Daarnaast zullen er vele werknemers eisen stellen aan hygiëne. Gezien de hygiëne binnen sommige fabrieken zullen Chinese werknemers dit ook overwegen om wel of niet terug te komen. Men zal meer overwegen wat met zekerheid zal leiden tot een tekort aan arbeid. In alle scenario’s arbeid zal gelimiteerd zijn. De vraag naar arbeid zal hoog zijn en het aanbod lager dan normaal, wat voor moeilijkheden zal zorgen voor het hervatten van productie.

De duur van deze periode zal erg bepalend zijn voor de moeilijkheden en schade die opgelopen kan worden voor bedrijven. Dat er schade zal zijn is een zekerheid, echter hoeveel is zeker nog de vraag. Eventuele extra maatregelen van de overheid op het gebied van migratie of bijvoorbeeld hygiëne in fabrieken kunnen bedrijven met meer moeilijkheden opzadelen.

De duur zal het meest van invloed op de situatie zijn. Wanneer de overheid na 9 februari geen extra maatregelen afkondigt zal er naar schatting een extra dip zijn in productie vanwege de moeilijkheden om de operaties weer te hervatten. Dit over gehele supply chains. Hoe later toeleveranciers kunnen beginnen, hoe later assemblage partijen kunnen starten. Dit is een gegeven. Hoe minder arbeid er beschikbaar is, hoe minder snel de toeleveranciers weer kunnen starten en de chain langzamer op gang komt. Mocht de overheid meer maatregelen afkondigen en een bedrijfsstop verlengen kan dit grote gevolgen hebben. In dit geval zal er simpelweg een lange tijd niet geproduceerd kunnen worden. Wat grote gevolgen kan hebben voor de fabrikanten zelf, maar ook voor ons en jullie als importeurs.

04 – Gevolgen voor management wanneer productie hervat wordt

Hoe dan ook, bij een korte of lange duur van deze crisis, zullen wij zeer paraat moeten acteren binnen het management van jullie supply chains. Er zijn scenario’s mogelijk waar in men met man en macht supply chains weer probeert op te starten omdat deze bedrijven nu eenmaal moeten draaien om te overleven. Dit betekent dat er een grote kans bestaat dat de werknemers die als eerste aan de slag gaan niet altijd geschikt zijn voor het werk wat zij dienen uit te voeren. Minder gekwalificeerd personeel wordt binnen technische productie uiteraard een extra probleem. Daarnaast zullen er bij de toeleveranciers dezelfde problemen heersen, waardoor kwaliteit van onderdelen en materialen niet zo gegarandeerd zijn als voorheen het geval was. Kwaliteit zal niet een prioriteit zijn en vraagt van ons daarom sterk management en oplettendheid.
Wij als jullie management zullen ook sterk in contact staan met fabrieken om zo snel mogelijk weer de productie te hervatten. We zullen met fabrikanten en derde partijen in gesprek gaan hoe zij in eerste instantie weer “kunnen” gaan starten. Vervolgens zullen wij samen met de fabrikanten het gesprek aangaan over hoe zij in het hervatten van de productie omgaan met kwaliteit, processen, werknemers en hun inkoop. Hoe meer wij kunnen samenwerken op dit vlak hoe beter wij deze periode uit zullen komen en productie op een acceptabel niveau uitgeleverd krijgen.

05 – Gevolgen voor de lokale bedrijven

Het is duidelijk dat een lange stop en onderbreking van de normale supply chains en arbeid kan leiden tot faillissementen. Het ligt er net aan met wat voor bedrijf we te maken hebben, echter we weten van sommige bedrijven dat zij met 0 op de balans ondernemen. De meeste bedrijven zullen reserves hebben om kosten en schade te boven te komen echter zeker toeleveranciers en wat kleinere bedrijven ondernemen nog wel eens met 0 op de balans. Hier ligt een risico. Belangrijk is het voor ons om te monitoren hoe het met deze bedrijven gaat financieel en hoe deze ontwikkelingen uiteindelijk onze productie kan gaan beïnvloeden. Dit kan namelijk tot de situatie leiden dat bedrijven om kunnen vallen en er leveranciers wegvallen op het moment dat we ze het hardste nodig zullen hebben.

06 – Mogelijke gevolgen wereldwijd

In het algemeen kan een lange productiestop wereldwijd tot tekorten van materiaal en producten zorgen. Ook andere productielanden zijn nog afhankelijk van China voor hun raw materials. Dit zou eventueel kunnen leiden tot grotere economische problemen wereldwijd. Meer vraag dan aanbod zal prijzen doen laten stijgen, minder omzet zal voor betalingsproblemen kunnen zorgen voor importeurs, groothandelaren en re- of e-tailers. Niet alleen in Nederland maar wereldwijd. Alhoewel dit volledig speculatie betreft is dit een risico om rekening mee te houden en daarmee een reëel scenario.

07 – Wat kun je zelf doen?

Houdt rekening met een langere productie stop dan verwacht. Zorg dat er rekening gehouden wordt met opstart- en kwaliteitsproblemen wanneer de productie hervat wordt. Er zullen meer problemen voordoen dan in een normale hervatting, waar normaliter al het een en ander fout gaat in deze periode van het jaar. De eerste producties zullen dus ook vertraging oplopen doordat fabrikanten problemen zullen moeten gaan oplossen. Daarnaast zal strak management van deze fabrikanten ook wat extra tijd in beslag nemen.

Zorg dat je ons goed op de hoogte houdt hoe urgent producten zijn. Dan kunnen we samen naar de eventuele scenario’s kijken en de stappen te nemen bepalen. Elke situatie binnen jullie organisatie zal ook onze kijk naar de productie moeten beïnvloeden. Dit zodat het management uiteindelijk zo goed mogelijk meewerkt aan het voorkomen van zo min mogelijk impact op de winstgevendheid.

De orders te plaatsen voor na de Chinees nieuwjaar periode zijn erg van belang. Fabrikanten en toeleveranciers zullen moeten gaan kiezen tussen orders en order aantallen. Zij zullen wellicht hun productie baseren op de orders die zij “kunnen” uitvoeren. Hoe eerder zij weten wat voor orders zij kunnen verwachten, hoe beter zij kunnen bepalen hoeveel arbeid en resources zij nodig hebben. Zo kunnen zij beter bepalen wanneer zij kunnen gaan starten. Zodoende kunnen zij ook met hun toeleveranciers om tafel om te kijken wanneer zij zouden kunnen gaan starten met de orders die wij bekend hebben gemaakt. Zonder deze informatie zal je in eerste instantie achteraan de rij aansluiten en in tweede instantie zullen fabrikanten niet gericht kunnen kijken wat ze voor ons kunnen doen.

Zijn er zorgen of wil je graag met ons bespreken hoe de komende tijd het beste om te gaan met deze onzekerheden? Neem dan contact met ons op via info@chinaimportleads.com.